Le Ministère de la Défense Nationale et des Anciens Combattants (MDNAC) en collaboration avec l’appui du programme du Développement du Secteur de Sécurité (DSS) en sigle a organisé une formation des officiers et sous officiers sur la conception, le développement et la création du site web du MDNAC.
Cette formation a été ouverte officiellement par le colonel Nigaba Augustin qui avait représenté l’unité de gestion (UDG) en sigle au nom du programme DSS. Dans son mot d’introduction, il a brièvement passé en revue le but ultime de cette formation et combien ce site vient à point nommé dans la communication au sein du MDNAC et ses partenaires.
Tels sont les points sur lesquels était articulé son allocution: le pourquoi de la communication, l’intérêt de la mise en place de ce site et l’apport de ce dernier par rapport à la communication au sein du MDNAC.
En réalité, la communication pour une organisation ou une institution c o m m e l e M i n i s t è r e d e l a Défense Nationale et des Anciens Combattants est un processus d’échanges des informations, des idées, des sentiments et des attitudes parmi les membres et chez les partenaires faisant partie de son environnement en vue de canaliser les activités vers les objectifs communs.
La détention de l’information par un cercle réduit de personnes ; peut engendrer des mouvements de contestation. La direction d’une institution qui a un accès facile à l’information a plus de chances de prendre de bonnes décisions, d’être entendue et soutenue par ses membres et ses partenaires. Les membres se sentent sans importance et inutiles dans une institution si on ne les informe pas sur ce qui se passe, sur comment l’institution évolue, sur ses succès et ses échecs. Bien informés, les membres se sentent responsables de sa bonne marche. Il en est de même pour les partenaires externes qui font partie de l’environnement politique, économique, culturel, social, technologique, écologique et législatif.
Une synergie se crée et les objectifs sont plus facilement atteints.
L’armée a toujours été considérée comme une institution où la communication est à sens unique. Ce qui n’est pas du tout vrai. En effet, la communication interne a toujours été efficace et performante. C’est ce qui a d’ailleurs sauvegardé la cohésion du corps. De toutes les façons, le principe de « Secret Défense » a fait que la communication externe ne soit pas développée et soit reléguée au second plan. Cependant, aujourd’hui a v e c l ’ a v è n e m e n t d e s n o u v e l l e s technologies de l’information et de la communication et l’élargissement du paysage médiatique, le MDNAC doit progressivement s’ajuster et mettre en place une Stratégie de communication adaptée à ses missions et à ses ambitions. Ceci d’autant plus que la sécurité ne peut être seulement assuré par les ministères en charge des Corps de Défense et de Sécurité, mais aussi par d’autres ministères et organisations qui d’une façon ou d’une autre influencent la vie nationale. Concevoir et créer un site Web du MDNAC est l’un des points de l’axe stratégique n°1 des objectifs s t r a t é g i q u e s c o n t e n u s d a n s l e d o c u m e n t d e l a s t r a t é g i e s e c t o r i e l l e d u M D N A C n2 0 1 3 - 2 0 1 6 . L’axe stratégique N ° 1 é t a n t l a consolidation de la paix ; amélioration de l’image de la FDN et du bien-être de ses membres.
Le MDNAC a déjà une structure de communication qui a besoin d’être renforcée, décentralisée afin de faciliter la fluidité et la rapidité de la circulation de l’information tant interne qu’externe. C’est pourquoi, cette formation a été organisée par le MDNAC avec l’appui du programme DSS en espérant qu’à la fin on aura conçu et bien crée un site Web du MDNAC.
Signalons qu’une autre formation sur le projet conception du guide d’exploitation du nouveau système informatique au MDNAC a commencé.
Capt. Niragira, L.
